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PageMaker制作技巧及常見故障排除

   2020-03-12 8

1.PageMaker自動連續跳頁

PageMaker自動連續跳頁在PageMaker內按Shift-Option及選“跳頁”功能 ,便 能自動連續跳頁。PageMaker是一個很普遍的排版軟件,所以有些書刊或章程都會用PageMaker排版,當稿件完成時,設計師很多時候會預視每一個全頁,而跳到每個頁面,只需按左下角的頁碼圖像,或者在“頁面” (Layout)的清單下選 “跳頁”(Go to Page)。但以一個數十頁的檔案 ,如果逐頁逐頁按mouse跳頁, 或用清單跳頁,非常費時,所以PageMaker有一個自動連續跳頁的功能,只須按 Shift-Option同時選擇“頁面” (Layout)清單下的 “跳頁”(Go to page),檔 案便能自動連續跳頁,直至你按鍵盤的任何一個鍵才會停止跳頁預視,非常方便簡易 。

2.PageMaker快速連接文字塊

在Pagemaker內以copy and paste的方式把分散的文字塊連接起來使用Pagemaker來排版時,有時需要把多個分散的文字塊從新合并成單一的文字塊。若字塊和字 塊本身已有連接的關系,那只要把卷簾往下拉,便可以了。但若是各自獨立沒有 連接關系的話,那只有逐段copy或 cut,然后再paste了。當然這是其中一個做法,但若有?多段文字須連接的話,這方法就未免太麻煩和浪費時間了。其實我們是可以同一時間選取多過一個文字塊,一次過把它們連接在一起的。首先,用指 標工具選取要連接的文字塊,當然最好先排列好先后次序,按下copy或cut,然后 開啟一個新的文字塊,按下paste,剛才那些分散的文字塊,便會給連接在一 起 了 。

3.輸出低精度圖

PageMaker中置入圖,會問你包含此圖,還是不包含此圖。在圖片是拆色EPS圖的情況下,它所置入的只是文件頭,其解釋 度很低,且其兆數小于 PageMaker的閥值,PageMaker自動包 含此文件頭,不再鏈結其余DCS拆色檔,則輸出時就會成低精 度圖。同樣,對被包含在 PageMaker文件中的圖在其他的軟件 中作修改,PageMaker并不重新鏈結,到時出來的還是沒有修改過的舊圖。

  4.換頁或要做重要變化時PageMaker需要很長時間重寫屏幕。

故障:PageMaker比字處理程序需要更多的屏幕重畫時間,因為它要精確的計算在頁面上放致每個元素的位置。

解決方法: *不要用彩色底版。在監視器控制板里選擇黑白選項。 *在做排版時,用編輯菜單的預設置命令把希臘文字設為大字號。PageMaker顯示希臘文本會快得多,而你想看文本格式時,總可以把字號重新改回到實際大小。 *每次在屏幕上顯示一頁。如果版式為對折頁,不要顯示兩頁(在PAGE SETUP定對話框中取消FACING PAGE選項)。屏幕寫2頁比1頁需要的時間要多。 *在PAGE菜單下改變顯示小于實際的頁面。

5.你想顯示文件周圍的整個剪切板,但從PAGE菜單中選擇25%命令怎么也找不到

故障:可能你在剪切板上臨時存放一些文字快,線,框或圖形,但無法同時看到全部剪切板,而拉動屏幕又花很張時間。

解決方法: *從PAGE菜單中選擇“FIT IN WINDOW(充滿窗口)命令按下“SHIFT”鍵。這樣便選擇了“全窗口顯示”放大標準,顯示文件周圍的整個剪切板。

6.不愿每次打開一個新文件時都改變頁面設定缺省值、輸入標準、線或填充圖案

故障:PageMaker對每一個新文件格式都有缺省設定。

解決方法: *建立一套定制格式值,甚至存儲缺省文本、圖形或主頁,建立一個文檔,把它存為一個樣板文件 *要想在打開任何新文件時改變已有的缺省設定,應該選擇菜單命令為需要的設定值而不必打開文件,這時所有新文件的缺省值設定都將改變。

7.不愿連擊兩下或三下按紐打開多級嵌套對話框

故障:許多PageMaker命令產生的對話框中又含有對話框

解決方法:在目前對話框里單擊OK或CANCEL按住“OPTION”。PageMaker自動關閉全部對話框,并返回到版式上來。

故障:單擊放置文本命令后,就無法從EDIT菜單中回復。

解決方法:不在文件中單擊放置文本,而是在工具箱中單擊指針工具。這樣就取消了放置的操作。

 
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