由于打印技術的不斷發展，用于彩色文檔及圖像輸出的打印機種類繁多，根據彩色打印原理，形成全彩色的打印方式大致可分為：噴墨打印、彩色激光打印、熱升華打印與熱感應打印。相應地，根據彩色打印設備的輸出方式和輸出要求，彩色商務打印紙可細分為彩色噴墨打印紙、彩色激光打印紙、熱感應打印紙及熱升華打印紙。

1、彩色噴墨打印紙

噴墨打印紙的種類很多，但彩色噴墨打印紙與一般紙張不同，彩色噴墨打印紙要有良好的油墨吸收和油墨固著性，既能吸收水性油墨，又能使油墨不向周邊擴散，從而完整地保持原有色彩和清晰度。彩色噴墨打印紙的印刷性能主要決定于其吸墨涂層的結構和功能，不僅要快速均勻地吸收油墨，防止油墨干燥過程中出現泅色、毛細管現象和透印，而且要保證有良好的印刷質量，色彩還原性、墨點真圓度好，印字濃度高，有較高的色密度和顏色強度，特別是高光澤相紙級的彩色噴墨打印紙，要求打印的圖像清晰，印刷密度高，在色彩的鮮艷度、細部層次和色牢度等方面能達到銀鹽相片的水平。

彩色噴墨打印紙可以分為普通彩色噴墨打紙、亞光涂布彩色噴墨打印紙及光澤涂布彩色噴墨打印紙，其中光澤涂布彩色噴墨打印紙的性能最好，價格也是最高的，擁有較高的光澤，紙的白度高，有良好的吸墨性，承印的圖像層次清晰、色彩飽和，色彩表現力強，近似照片級的圖像效果，但其吸收液體的速度和耐水性有所降低，是最高檔次的噴墨打印紙，廣泛用于商業領域中。

2、彩色激光打印紙

彩色激光打印機是低成本、高效率的優質彩色打印輸出設備。但與彩色噴墨打印機相比，彩色激光打印機的圖像打印效果并不是非常出色，表現在畫面整體色彩飽和度偏暗、過渡層次較少，比較接近印刷品而非銀鹽照片級的影像效果。而且傳統的彩色激光打印機輸出稿的打印面上總要附著一層硅油，整個畫面的反光強烈。

彩色激光打印機的成像原理和黑白激光打印機相似，都是利用激光掃描，在硒鼓上形成電荷潛影，然后吸附墨粉，再將墨粉轉印到打印紙上，只不過黑白激光打印機只有一種黑色墨粉，而彩色激光打印機要使用黃、紅、青、黑四種顏色的墨粉。基于此，彩色激光打印紙性能要求不是很高，只要有高白度，紙面平整，兩面差較小，對打印設備損耗較少即可。但是如果要用于制作高檔效果圖、標書、精美宣傳畫冊以及某些防水、防潮的特殊用途，則應對原紙進行加工處理，以獲得良好的彩色打印效果以及相應的功能。

3、彩色熱感應打印紙與熱升華打印紙

熱感應打印是使用經過特殊處理的熱感應專用打印紙，是一種融合了銀鹽照相和感熱記錄的先進技術。

打印過程無需色帶和墨水，打印紙自身內部含黃（y）、洋紅（M）、青（C）染料層，當打印紙接受打印頭的熱能和紫外定影燈照射時，顏色即釋放出來。

熱升華打印也是利用熱感應技術，其原理就是將彩色染料通過某種手段“搬”到打印介質上，形成絢麗的圖像。染料熱升華轉移打印采用專用紙輸出，輸出效果細膩精美，畫質可與銀鹽照片媲美。雖然熱升華打印照片效果很好，但由于其打印速度較慢，對打印紙要求較高，打印成本也非常高，難以在商務領域得到普及。