在印前制作中，經常會遇到文字的問題。一般在圖像處理軟件中出現的文字，輸出時RIP通常是作為圖像處理的，出現問題的幾率小得多，而在排版軟件中所使用的文字，輸出時RIP對其做文字信息處理，需要與RIP中安裝的字體相匹配，此時容易出現問題，如文字跳位、跳字、變色、亂碼等。

在排版軟件中使用文字，首先需要字體與照排系統中的RIP中安裝的字體相匹配，這樣在輸出時才有可能不出現問題。如果是在外輸出，而在制作文檔中使用了RIP中可能沒有的字體，則需在將文檔拷貝給輸出中心時，要給輸出中心拷齊所有字款，包括Postscript字體。

為了防止文字跳位，在制作文檔時，盡量不要使用空格鍵來調整文字的位置。當需要調整文字的位置時，可以使用以下幾種方法：

1.在需要使用空格處將文字斷開，將下邊的文字重新定義一個文字框，再繼續輸入。在Freehand、Pagemaker軟件中這種方法均可使用。

2.可以使用縮排、定位的方法定義文字的位置，以避免使用空格。此方法對于整段文字的段首更為適用；在Page-maker軟件中，可結合“Tab”鍵使用；Freehand 5.0以后的版本均可使用。

3.在Freehand軟件中，對于數量不多的，且使用了Truetype字體的文字，可把文字轉換為路徑（在Freehand 5.0及以上版本中使用更為方便），然后重新對齊。這一方法的缺點是，文字轉換成路徑之后，修改很麻煩，一些大字的邊緣不好。

4.在Pagemaker中盡量不要使用齊行和強行齊行命令，當中英文混排時，使用手動調整字間距來完成對齊的工作。

有時在排版中我們會遇到簡繁體混排的情況，這時，由于一些字體簡繁體間的字距描述不同，而引起了跳字現象的出現。在Freehand軟件中將Truetype字體轉為路徑，就可以很明顯的看出跳字。處理這種情況的方法是，將文字在簡繁體不同的地方將文字截斷，作為兩段文字來處理。

跳字的現象也會在更換字款時出現。當不同字款間更換同類字體時（如華文中宋簡與漢儀中宋簡互換），很容易出現跳字，需要仔細檢查。而同字款中不同字體的更換，出現跳字的可能性要小得多了，不過還是不能掉以輕心。一般同一字款Truetype字與Postscript字之間可互換，不會發生跳字現象，如漢儀、文鼎等。但有些字款，如華遠字，其Truetype字和Postscript字對字體、行距、字距的描述均不全相同，在互換后，出現跳字的現象的幾率就很大了。

另外，在跨平臺制作文件時，由于許多字款在PC和MAC這兩個平臺上對字體的字距、行距描述不盡相同，因此容易引起跳字。

在使用CorelDraw軟件排版時，需要注意，使用高版本打開低版本制作的文件，容易出現跳字現象，在輸出文件時，需要仔細檢查文件。

使用Pagemaker軟件制作文件，如果一份文件使用了簡體版本制作，并在排版中使用了排式，當需要使用繁體版本打開該文件時，排式中的排式名會出現亂碼；而用繁體版本輸出簡體版本的文件時，就容易遇到莫名其妙的Postscript錯誤，而輸出中斷。

PC平臺上的Pagemaker軟件支持置入CorelDraw的圖形文件，但在MAC平臺上運行的Pagemaker軟件卻不支持，因此在MAC上開啟PC平臺上Pagemaker軟件制作的，包含CorelDraw圖形的文件，將會出現錯誤。

在排版軟件中出現文字變色的情況主要有兩種：一種是在Freehand 3.1軟件中將文字轉換成路徑，此時如果此段文字的顏色不同，轉換成路徑后，顏色將變為相同的，這種情況在Freehand 5.0及以上版本中不再出現；還有一種情況是在CorelDraw軟件中使用某些字體，如黑體等，輸出在軟片上可能在筆劃的交接處會出現漏白，因此要小心，可在輸出前，將文字轉換為曲線，檢查有無漏白。

最后需要介紹的是，在Pagemaker軟件排文字時插入“行中圖”的方法。當某行文字中需要插入圖形時，不可在文字中打空格，再將圖形放在空格位置，這樣容易跳字，而且在對文字做修改時，為對準空格，要不斷改變圖形的位置，很不方便。在文字中插入圖形可按以下方法進行：

1.將圖形置入文件中，并縮放到需要的大小；

2.將圖形剪掉（CUT）；

3.選擇文字輸入工具，在要放入的位置點擊一下；

4.將圖形貼入（PASTE）文檔中，并用鼠標調整位置即可。