個企業(yè)在發(fā)展過程中往往會遇到這樣或那樣的挑戰(zhàn)，中小印刷企業(yè)更是如此，但如果能夠采取恰當?shù)膽獙Υ胧麄兙湍馨堰@些挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)變成自己成長的契機。比如，在當前激烈的市場環(huán)境下，很多中小印刷企業(yè)都有著降低成本的巨大壓力，那他們?nèi)绾巫霾拍茉诒３制髽I(yè)正常發(fā)展的前提下實現(xiàn)成本的節(jié)約呢？以下3種方法也許能給他們帶來幫助。

投資前要三思而后行 在購買一臺印刷機或打印機之前，印刷企業(yè)應該首先去評估自己的需求。最起碼要知道自己是需要彩色印刷多一些還是黑白印刷多一些。此外，是否需要傳真或掃描功能？如果需要，那么一臺多功能復合一體機就能在滿足你所有需求的同時，達到節(jié)約成本和空間的目的。最后，還要檢查一下你想購買的打印機是否具有睡眠模式，如果有，就能幫你節(jié)約更多的能源。

雖然多功能復合一體機是一個不錯的選擇，但如果你所在的企業(yè)有大量的印刷需求，那就應該考慮購買一臺獨立的數(shù)字印刷機了。這類印刷機往往功能非常豐富，不但能發(fā)送傳真和復印，而且還具有可與膠印機相媲美的生產(chǎn)能力。

鼓勵負責任的印刷 企業(yè)應該盡量鼓勵員工采用“草稿”或“經(jīng)濟”模式，以達到節(jié)約墨水的目的。在打印幻燈片時，員工們應該調(diào)整格式，以便在一張紙上打印出多張幻燈片。

或者，你可以首先把打印機的默認模式設(shè)為“草稿”，這樣可以最大限度地節(jié)約資源。員工們只有在需要打印正式文件的時候，才會把打印機的模式調(diào)整為標準的。

接受打印機制造商的指導 企業(yè)應該認真學習設(shè)備商提供的使用手冊，特別是涉及印刷產(chǎn)量的問題。為了避免打印機的故障，中小企業(yè)應該始終將產(chǎn)量控制在設(shè)備商推薦的印刷產(chǎn)量之下。如果你總讓一臺設(shè)備超負荷運轉(zhuǎn)，那就應該考慮更換一臺產(chǎn)能更大的打印機了，或者將一部分活件分配給其他打印機。

雖然這個方法看起來非常簡單，但實際上很多中小印刷企業(yè)的員工并不會根據(jù)自己的需求選擇設(shè)備，而是領(lǐng)導安排他使用哪款設(shè)備他就使用哪款設(shè)備。因此，要想真正降低中小印刷企業(yè)的印刷成本，就應該形成一個定期審核的機制。

有一個企業(yè)就曾經(jīng)用噴墨打印機來打印文件，他們每天的印刷量能達到數(shù)百張，因此幾乎每天都要更換墨盒，這就造成了很大的浪費。所以最好的方法是：定期對打印機的使用狀態(tài)進行檢查，盡量為中小企業(yè)選擇合適的打印設(shè)備。