在辦公設備領域，特別是打印機產品，是人們日常工作使用最頻繁，也是接觸最多的消耗型輸出設備。在全球都在提倡“節能減排”的大前提下，如何有效降低辦公成本、降低能耗成為了目前辦公一族們所關心的話題。
筆者在調查走訪中發現，雖然有著節能的愿望，但由于絕大部分辦公族對于打印機設備性能并不熟悉，因此日常工作中“如何打印才更節能”是阻礙辦公節能的新難題。在總結了很多辦公人士的經驗之后，筆者認為，打印節能要從大處著眼，小處著手。接下來，筆者就以一款商務打印新主流的彩色LED打印機OKI C711dn為例，向大家介紹一下節能打印的成功經驗。
節約使用耗材
耗材是打印機設備最主要的消耗源，因此打印機節能首先要從耗材使用開始談起。就目前企業打印需求來看，絕大部分的輸出都是日常辦公所需，而在打印這些非正式文稿時，可將標準打印模式改為省墨打印模式。具體做法是執行打印前先打開打印機的“屬性”對話框，單擊“打印機首選項”，其下就有一個“模式選擇”窗口，在這里我們可以打開“省墨模式”，這樣打印機就會以省墨模式打印。據悉，C711dn用這種方法不僅可以節約墨粉的使用，還可以提高打印速度，節約電能。打印出來的文稿用于日常的校對或傳閱綽綽有余。
同時，作為一款商務打印新主流的LED打印機，C711dn配備LCD顯示屏對耗材容量可進行實時監控。而當LCD顯示屏上提示“墨粉剩余量低”時，或者如果打印變淺，根據評測工程師長期以來積累的經驗，此時可以打開打印機頂蓋輕叩墨粉盒數次，以使墨粉均勻分布。這樣可使打印機的墨粉盒提供最大打印量。為避免浪費墨粉和可能的墨粉傳感器錯誤，用戶完全可以等到LCD顯示屏顯示“墨粉已無”時再更換墨粉盒。
除了墨粉，感光鼓是打印機另外一個主要耗材。C711dn采用鼓粉分離設計，感光鼓可作為單獨耗材進行更換，而感光鼓在使用過程中，還需特別注意以免造成不必要的浪費。感光鼓表面極易受損，且對光線極為敏感。除了不可觸摸防止劃傷之外，也不要將感光鼓暴露在正常的房間光線下不超過5分鐘，或將感光鼓直接暴露在日光及非常明亮的室內燈光下。
功能合理使用
有調查顯示，通常情況下日常辦公打印機的工作時間一般在2個小時左右，其余大部分時間都處于閑置狀態。因此幾乎所有打印機都設置有待機模式、省電模式，而C711dn更是具備了休眠模式來解決打印機閑置狀態的節能問題。
由于采用了LED打印技術，所以C711dn本身所具備的特點之一就是節能，且休眠模式下的耗電只有1.1W，權威媒體評測甚至小于1W，使C711dn有著出色的節能優勢。可喜的是，C711dn從聯機到休眠模式的時間是可以設置的，這樣在設置的時間內，如果打印機未被使用，打印機就將自動進入休眠模式，以控制其功耗。若要取消該模式，只需按操作面板上的“省電/恢復”鍵即可。
另外，C711dn標配自動雙面打印單元，不但能夠為企業節省50%的紙張消耗，而且雙面無需作為選件單獨購買，可為企業節省1500-300的采購成本。不僅如此，自動雙面打印單元還讓打印機具備了更多的節能應用。通過C711dn驅動程序，在打印首選項中設置好小冊子的輸出格式，打印程序將會自動排版輸出，方便直接騎馬釘裝幀成小冊子。通過小冊子打印的方法，最多可節省四分之三的打印用紙。同時，通過制作小冊子還能讓打印品看起來更加簡潔專業，閱讀也更便利。
高效也是節能
筆者認為，在單位時間內創造更大的價值也可以視為節能，也就是高效也是節能。這對打印機的打印速度、首頁輸出時間等有直接的要求。這要求用戶在進行打印機的采購時就要注意，要充分考慮實際使用的頻率和工作量，選擇最適合自己的打印機。比如，如果是多人使用或者是部門使用就要考慮購買帶有網卡的網絡打印機;比如工作量很小，只是偶爾打印就沒有必要花高價買高速的打印機;比如只是普通黑白文檔的打印，則無需購買彩色打印機。
后記：其實節能打印技術只是節能的一方面，用戶的節能意識才是最重要的。沒有用戶對節能的關注，再好的技術也無法發揮最大的效用。讓我們一起行動起來，在日常辦公中樹立良好的節能習慣。
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