對于企業來說，管理和監控辦公設備的往往是行政職員，這類職員又通常以女性為主，她們在面對打印機出現故障的時候通常束手無策。
那么出了故障怎么辦，最捷徑的辦法就是給維修人員打電話，結果是維修人員頂著炎炎烈日，花費兩小時坐公交從北城趕往南城，最后發現是因為你的設備沒有接電腦……先不說維修人員對你惱羞成怒，最后你也留下了工作失職，專業性有待提高的笑柄給同事，真是兩敗俱傷、得不償失啊。
而對于家庭用戶來說，在處理打印機方面的常識就更薄弱了。其實很多時候你的設備并沒有問題，而是你的操作方法有誤，為了避免這種“悲劇”現象，筆者為大家搜羅整理一些這方面的解決方案，希望能為你的日常打印帶來可行性的幫助。
噴墨打印機
驅動安裝無法正常打印
原因之一：驅動程序屬性中端口設置與實際使用端口不一致。
原因之二：USB連線引起的通訊問題，因為很多商家為了降低成本，贈送的USB連線都是三無產品，可更換一根質量好的。
出現斷斷續續的白線或字跡不清
原因之一：墨盒中已經沒有墨水。由于一些比較老的噴墨打印機沒有單一墨盒墨水用盡提示，造成浪費紙張及藍非其它墨水的現象發生。可根據打印機內的提示自行更換墨水。在墨盒內墨水快用完時，字體顏色會明顯變淺，并伴有打印的圖像偏色想象發生，用戶時刻關注下就可以避免此類事情的發生。
原因之二：墨盒中墨水有氣泡。這種情況常見于灌裝墨水的墨盒中，由于噴頭被氣泡堵住，無法及時釋放墨滴，造成打印出白線的現象。可將墨盒取出噴頭朝下左右晃動少許時間即可較好解決這種現象，如晃動無法趕走氣泡，則需打印多張文檔后，等氣泡排除即可。
原因之三：噴頭部分被堵住。通過打印機驅動中的清洗噴頭選項，對噴頭進行清洗。如果清洗后，自檢圖案的缺線會減少，證明清洗有效，應堅持清洗。如果清洗三次后還是打印出白線，可使用超聲波加濕器在水中對噴頭進行高頻沖擊，或將噴頭浸泡在熱手巾上一小時，即可疏通打印噴頭。
打印噴頭堵塞
原因之一：打印機內必須保持安裝有充足墨水之墨盒，長時間不使用打印機極易造成打印頭堵塞，所以必須保證一周內至少使用一次，否則打印頭有可能會因墨水干枯而堵塞。由于墨水固化導致噴頭堵塞，可使用一兩次打印機驅動自帶的噴頭清洗功能，如果還是無法沖開噴頭，用戶可使用超聲波加濕器在水中對噴頭進行高頻沖擊，或將噴頭浸泡在熱手巾上一小時，即可疏通打印噴頭。
原因之二：噴頭內有化學凝固物或有雜質造成的堵塞，此故障的排除比較困難，必須用人工的方法來處理。首先要將噴頭卸下來，將噴頭浸泡在961清洗液中用反抽洗加壓進行清洗。洗通之后用純凈水過凈清洗液，晾干之后就可以裝機了。只要硬物沒有對噴頭電極造成損壞，清洗后的噴頭還是能夠正常使用的。
墨線正常但打印精度不夠
噴墨打印機在使用中會因使用的次數及時間的延長而打印精度逐漸變差。一般一只新噴頭從開始使用到壽命完結，大約是可以更換20-40個墨盒。如果打印機已使用很久，打印精度變差，基本可以判斷是噴頭老化造成的。如果打印機是新的，經常出現打印線段不清晰、文字圖形歪斜、文字圖形外邊界模糊、打印出墨控制同步精度差，說明問題出在墨盒上，要么墨盒在使用前已經被拆封，要么是非原裝墨盒。
卡紙或紙張被墨水弄臟
卡紙較大的概率是發生在潮濕的天氣中，因為天氣潮濕，紙盒一般都設計在機身底部，容易導致紙張變形，導致紙張在紙路上跑偏。解決方案是在紙盒中放一包干燥劑。當然，還有一種可能是打印機內部部件老化或損壞影響到紙路通暢，可以打開打印機仔細觀察卡紙位置，嘗試用不同紙張測試，如果問題依舊，建議送到售后維修中心。
更換新墨盒墨盡燈不熄滅
有些打印機對墨水容量的計量是使用打印機內部的電子計數器來進行計數的，當該計數器達到一定值時，打印機判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，打印機將對其內部的電子計數器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。出現提示燈部細節，可以將打印頭移動到墨盒更換位置，取下后重新安裝一次。
可能是在關機狀態下自行拿下舊墨盒，更換上新的墨盒。因為重新更換墨盒后，打印機將對墨水輸送系統進行充墨，而這一過程在關機狀態下將無法進行，使得打印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。
開機異響
原因之一：在維護打印機時沒有使用指定的潤滑油，而采用其他的潤滑劑代替造成了滑桿的晦澀，從而使字車走動不暢。
原因之二：因為滑桿長期沒有維護，導致字車走動不暢而引起異響。
原因之三：非法加裝連續供墨系統，強行改造了字車的結構，導致滑桿負載過大而導致走動不暢，發生異響。
前兩種原因可以先用蘸有無水酒精的軟布擦拭清潔導軌，然后使用指定打印機潤滑油潤滑即可解決，第三種原因需要拆卸連供。
日常維護
為了保持打印機處于最佳工作狀態，一年內應該徹底清洗幾次清洗時要關閉電源，從送紙器中取出所有紙張，用浸有中度清洗劑的柔軟干凈的布清洗，此時要關閉打印機機殼以防止水流入打印機。如果打印機內被墨水污染，用浸濕的布擦試搬運不當會對打印機造成嚴重損壞，搬運時需妥善包裝(最好使用原包裝)在搬運打印機之前，應確保打印頭被罩住，并使墨盒到位，切勿將墨盒從打印機內拿走搬運過程中保持打印機水平，切勿倒置，否則打印頭清洗槽中的墨水會倒流出來。
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