恰當合理地選擇和使用紙張，對于保證出版物的質量和降低出版物的成本均有著十分重要的意義。

做為出版印刷行業從事材料管理的人員，不但要根據本部門各個年度和季度的出版計劃，預先選擇所需紙張的品種和規格，而且要能根據出版計劃準確計算所需各種紙張的數量。還要能協調和指導印刷人員合理用紙，以便降低紙張消耗，提高經濟效益。(臺歷印刷，掛歷印刷，包裝印刷，北京臺歷印刷，北京掛歷印刷，北京賀卡印刷，畫冊印刷設計，海報印刷，彩色印刷，彩頁印刷，賀卡印刷制作，信封印刷，書籍印刷，卡書印刷制作，燙金，UV，模切，印刷覆膜

紙張的選用包括選擇品種、規格和質量等級等幾個方面，不可只注重某一方面而忽視了其它方面。

在選擇紙張品種時，主要需根據欲印制的印刷品的特征和所使用的印刷機類型進行選擇。印刷書刊中的彩色封面、插圖或廣告插頁等，可選用雙面銅版紙或雙膠紙；印刷商標等單面印刷品則可選用單面銅版紙或單膠紙；印刷字典、詞典、手冊等工具書宜選用字典紙或薄凸版紙；印刷一般書籍則可選用膠印書刊紙或凸版印刷紙。同樣是印刷一般書籍，如果欲在輪轉印刷機上使用需選用卷筒紙（平臺輪印機除外），若計劃在一般平臺上印刷則需選用平板紙；如果在膠印機上印刷應選用膠印書刊紙，若在凸版印刷機上印刷則選用凸版印刷紙就可以了。

印刷品的種類很多，要根據各種印刷品的具體特點選擇所用紙張的品種。