1.為印刷機設置基準
選擇一種你每個月都要做的活件，記錄下它的作業準備時間和相關生產參數，比如說印刷機的生產速度、開機損耗和停機清洗橡皮布的次數等。此外，還要記錄下每次停機的原因和時間。當然，紙張的浪費和材料的使用情況也要記錄在案，最好能讓每一班工人在換班的時候都記錄下印刷機的情況，這樣就能看出我們的生產效率是否有所改善。。

2.清掃印刷車間
實施5S生產管理體系，并嚴格遵守所有規定。但在開始實施這個計劃之前，你必須要把自己的辦公地點打掃干凈。

3、要求設備制造商檢查和修理印刷機存在的問題
這可能需要一些成本，但你愿意讓自己的印刷機在有壞零件的情況下進行生產嗎？如果你在更換了新零件之后再測量印刷機的生產力，并拿它與以前測試的結果進行比較，就會發現明顯的改善。

4、激發員工的積極性
員工們總是有著千奇百怪的想法和建議。認真傾聽他們的新生并試著去采納他們的想法——即便你對他們的想法并不看好。

5、實施問責制
如果你已經采取了前面提到的這些辦法而某些員工的生產效率仍然沒有提高，那就可以考慮將每個人的工作效率公布于眾，畢竟沒有人愿意落后于其他同事。