Excel表格有非常強大的數據處理功能，我們也經常用到非常非常多的功能或者函數等，但是，卻不一定能用它們解決包裝報價的一些實際問題。

下面我就以0201型紙箱為例，為大家詳細示意：如何快速利用Excel的Vlookup 函數制作和計算紙箱的報價單和統計表。

一個非常簡單的函數運用思路，大家理解后，就可以快速制作其他包裝材料比如格擋、隔板、內襯、彩箱、甚至說明書、禮盒的報價單。

Excel 表格結構

1，一個基本數據庫：用以錄入一些最常用、最基本、標準化的數據。2，信息數據統計表模板輸入和記錄所有物料的全部信息并生成橫式的報價表。3，報價單根據上面兩個表格的內容，生成單個產品的報價表。

一：基本數據庫內容

原紙基本信息：

可以根據公司具體情況設計編碼和名稱，以方便記憶和查詢為準則，因為產品太多以后后續調用數據會很麻煩。最好編碼能和品牌、類型、級別、克重關聯。最好能自己定一個編碼和取名規則。

表格中的噸位價一定要準確，否則對后面的計算產生直接影響。

單價是轉化后的平方價。

（表中數據完全杜撰，數據不供參考）

瓦楞紙壓縮比系數：

這個數據可以根據國標查詢，但是實際生產中一般會有偏差，如果您想按照實際值計算，那可以在第三列輸入實際值，表格計算是提取此列的數據的。

也可以添加G/F楞的相關數據。

同時：一定注意要保留最后一行0的數據，以便后續計算。

（表中數據完全杜撰，數據不供參考）

印刷信息數據：

編碼和名稱的編碼也遵循原紙信息原則：根據實際情況以方便查詢和記憶為準則。

印刷單價為印刷1片的價格。另外，本表格計算暫時沒有考慮開機費用（最低起印量），當然，如需要精準計算，這個數據也是可以做進表格計算的。

（表中數據完全杜撰，數據不供參考）

印后信息數據：

編碼和名稱的編碼也遵循原紙信息原則：根據實際情況以方便查詢和記憶為準則。

單價為印刷1片的價格。另外，本表格計算暫時沒有考慮起版費用（最低起啤量），當然，如需要精準計算，這個數據也是可以做進表格計算的。

其他的印后加工比如：過油、UV，局部UV，覆膜，燙金、燙銀等都可以納入計算范圍，數據越多，表格越復雜，計算也就越精準。

考慮到一般紙箱用不到這些數據，同時能更清晰給大家展示表格設計思路我就沒有做的那么詳細了。

如果有朋友有這方面的需求，可以私下交流！

（表中數據完全杜撰，數據不供參考）

二：基本數據庫內容

信息統計表模板：

在黃色區域輸入相關數據信息，表格將自動計算所有數據，自動生成最終紙箱價格。


 

（表中數據完全杜撰，數據不供參考）

三：生成報價單

生成報價單：


 

只要將上面第二部分的相關數據填寫完整，在下圖黃色區域輸入要生成報價單的物料號，點擊“點我生成報價單”，即可自動跳轉到到報價單表格。

生成報價表如下：此表不需要任何輸入，已經完整自動生成。

完成。

（表中數據完全杜撰，數據不供參考）

這樣設計表格的好處：

1，原紙價格改變時，只需要在數據庫表格中修改對應紙價的噸位價，即可改變所有用此材料的紙箱價格。真正做到快速響應。

2，統計表中可以添加N多種信息，方便統計、數據處理、對比、生成需要的各種報表。

3，如果報價表的格式變更，那么也只需要更改一個模板即可。可以快速應對各種變更。